Secteur · Support IA pour exploitation des bâtiments

Les locataires se servent avant que le property manager décroche

Chauffage en panne, ascenseur bloqué, fuite d'eau — les locataires vous appellent. helpcode.ai fait le triage, identifie le système concerné, envoie le bon contractor et tient le locataire informé.

Hébergé dans l'UE RGPD

Trois problèmes spécifiques au secteur

01

Dispatch des pannes multi-marques

Un gestionnaire immobilier traite avec 4-5 prestataires techniques par bâtiment (CVC, ascenseurs, sécurité, éclairage) : quatre portails, quatre hotlines, quatre SLA à suivre. helpcode est le point d'entrée unique : les locataires parlent à un seul système et le routage vers le bon prestataire est automatique.

02

Résolution de premier niveau par le locataire

55 % des appels « X ne fonctionne pas » sont d'ordre opérationnel (minuteries, programmation, fusible sauté), pas des pannes. Résolus par le locataire dans le chat en 90 s, ils n'arrivent jamais jusqu'au gestionnaire ni à l'équipe service du prestataire.

03

Couverture hors heures ouvrées

Le gestionnaire n'est pas disponible 24 h sur 24, le bâtiment si. L'IA vocale répond aux appels de nuit, classe l'urgence (ascenseur à l'arrêt > chauffage coupé > ascenseur bruyant) et n'appelle le bon prestataire que pour les vraies urgences. Tout le reste devient un ticket pour le matin.

Résultats typiques — 90 premiers jours

5 → 1
Portails prestataires regroupés
−65%
Temps admin du gestionnaire au téléphone
92%
Précision d'identification des demandes locataires
< 90s
Tri vers le bon prestataire

Workflow typique

01 Chargement. Manuels, calendriers, documentation marque — indexés en quelques minutes avec un chunking calibré pour la verticale.

02 Tuning. Votre reviewer valide les questions les plus posées et l'équipe calibre l'hybrid retrieval sur les faux positifs du premier run.

03 Déploiement. Widget web, mobile ou voice — le canal que vos clients utilisent déjà. SSO vers votre CRM, export CSV des logs.

04 Itération. Le dashboard remonte les questions sans réponse. Ajoutez un manuel → indexé en 4-8 minutes → en production.

Questions fréquentes

À quelle vitesse pouvons-nous passer en production ?
Cela dépend. En téléversant quelques PDF, vous pouvez être en ligne en quelques minutes — et cela apporte déjà une vraie valeur. Les délais s'allongent uniquement quand vous voulez connecter davantage d'infrastructure (CRM, ticketing, base de connaissances, canal vocal, SSO).
Comment les données sont-elles isolées entre clients ?
Base de données par tenant + scope de retrieval par tenant. Pas d'entraînement sur les données clients. DPA + liste sous-traitants publique.
Quelles langues sont prises en charge ?
Huit par défaut — anglais, allemand, italien, français, espagnol, néerlandais, polonais, portugais. D'autres sur demande.
Pouvons-nous intégrer avec CRM/ticketing ?
Oui — webhook bidirectionnel vers Salesforce, HubSpot, Zendesk, Freshdesk, Jira Service Management, Intercom ou tout endpoint HTTP.