Branche · KI-Support für Facility-Teams

Ein einziger Kanal für jede Mieteranfrage

Mieter und On-Site-Personal melden Vorfälle via Chat, Voice oder QR. Tickets werden automatisch in euer CMMS geleitet mit vollem Kontext — inklusive Fotos und Mieter-Lokalisation.

In der EU gehostet DSGVO

Drei branchenspezifische Probleme

01

Mieter-Anrufe verteilen sich auf Telefon, E-Mail & Apps

Mieter-Anrufe verteilen sich auf Telefon, E-Mail und Apps — keiner hat den vollen Ticketverlauf an einer Stelle.

02

Fotos verschwinden in E-Mail-Threads

Fotos zu Schäden gehen in E-Mail-Threads verloren, statt am Ticket zu hängen.

03

CMMS-Felder werden manuell vom Dispatcher gefüllt

CMMS-Ticket-Felder werden manuell vom Dispatcher gefüllt — pure operative Reibung.

Typische Ergebnisse — erste 90 Tage

< 60s
Tenant-Triage
95%
Routing-Treffer
~80%
Manuelle Erfassung gespart

Typischer Workflow

01 Upload. Handbücher, Zeitpläne, Marken-Dokumentation — in Minuten indexiert mit Chunking, das auf die Vertikale getuned ist.

02 Tuning. Euer Reviewer validiert die meistgestellten Fragen und das Team tunet Hybrid Retrieval auf die False Positives des ersten Laufs.

03 Deploy. Web-Widget, Mobile oder Voice — welchen Kanal eure Kunden bereits nutzen. SSO zu eurem CRM, CSV-Log-Export.

04 Iterate. Dashboard zeigt unbeantwortete Fragen. Handbuch hinzufügen → in 4–8 Minuten indexiert → live.

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell können wir live gehen?
Es kommt darauf an. Schon mit wenigen PDFs könnt ihr in Minuten live sein — und das bringt bereits echten Mehrwert. Längere Zeitfenster braucht es nur, wenn ihr mehr von eurer Infrastruktur (CRM, Ticketing, Knowledge Base, Voice-Kanal, SSO) anbinden wollt.
Wie sind die Daten zwischen Kunden isoliert?
Pro-Tenant-Datenbank + pro-Tenant Retrieval-Scope. Kein Training auf Kundendaten. DPA + Sub-Processor-Liste öffentlich.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Acht by default — Englisch, Deutsch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch. Mehr auf Anfrage.
Können wir mit CRM/Ticketing integrieren?
Ja — bidirektionaler Webhook zu Salesforce, HubSpot, Zendesk, Freshdesk, Jira Service Management, Intercom oder beliebigem HTTP-Endpoint.